Uitgaande automatische incasso
Met Inpaygo is het helaas niet mogelijk om automatisch te incasseren bij jouw klanten. Een uitgaande automatische incasso wordt namelijk niet ondersteund.
Inkomende automatische incasso
Leveranciers kunnen bij jou wel automatisch incasseren. De debiteur (jij) machtigt een andere rekening om een gemachtigd bedrag van je betaalrekening af te halen.
Er zijn 2 soorten incasso's mogelijk:
Business-to-Consumer (B2C): Overeenkomst tussen een bedrijf en individu in Euro.
Business-to-Business (B2B): Overeenkomst tussen twee bedrijven in Euro.
Voor een B2C incasso is geen machtiging nodig. Omdat Inpaygo alleen maar zakelijke rekeningen ondersteund is dit nooit van toepassing.
Voor een B2B incasso is een getekend machtigingsformulier vereist.
Een B2B-machtiging indienen.
Je B2B-machtiging kan worden ingediend door de wettelijke vertegenwoordiger van je bedrijf, een lid met toestemming om betalingen te initiëren.
Kies een van de volgende opties om jouw B2B-machtiging in te dienen:
Upload het indien mogelijk direct naar je Web Banking-interface.
Dien een verzoek in bij Swan Support in je Web Banking-app. Zorg ervoor dat je je machtiging bijvoegt.
Je ontvangt een verzoek om de machtiging te valideren en krijgt een melding als deze actief is.
Vereisten voor B2B-machtigingsformulier
Uw B2B-machtigingsformulier moet de volgende informatie bevatten:
Titel: het formulier moet een machtiging voor automatische incasso tussen bedrijven specificeren.
Machtigingsreferentie: een unieke identificatiecode om je financiële overeenkomst te volgen.
Debiteur: bedrijfsnaam, geregistreerd adres, registratienummer en relevante bedrijfsgegevens.
Bankrekeninggegevens: bankrekeningnummer en bankidentificatiecode (BIC).
Crediteur: naam, adres en bedrijfsidentificatienummer van de handelaar.
Type betaling: frequentie van de betalingen, zoals terugkerend of eenmalig.
Datum en locatie: wanneer en waar het formulier voor de incasso-machtiging werd ondertekend.
Handtekening: toestemming voor de automatische incasso.